Od 1 stycznia 2026 roku e-Doręczenia są podstawowym sposobem komunikacji między podmiotami publicznymi a niepublicznymi, o ile przepisy szczególne nie przewidują innych form doręczeń. Jednocześnie UPRP umożliwia dalsze prowadzenie korespondencji za pomocą Platformy Usług Elektronicznych Urzędu Patentowego (PUEUP). W tym przypadku konieczne jest wcześniejsze wyrażenie zgody w każdej sprawie na korzystanie z tego kanału komunikacji. Szczegóły dostępne są na stronie Usługi online.

Doręczanie korespondencji poprzez ePUAP od 1 stycznia 2026 r.

Zgodnie z art. 147 ustawy o doręczeniach elektronicznych, od 1 stycznia 2026 r. korespondencja:

1. nadana do Urzędu Patentowego RP przez osobę fizyczną lub podmiot niebędący podmiotem publicznym, jak również
2. nadana przez Urząd Patentowy RP do osoby fizycznej lub podmiotu niebędącego podmiotem publicznym, które nie posiadają adresu do doręczeń elektronicznych albo nie wyraziły zgody na doręczanie poprzez PUEUP

- nie będzie równoważna w skutkach prawnych z doręczeniem przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE).

Z tego powodu od 1 stycznia 2026 r. w UPRP obowiązują następujące tryby komunikacji:

1. Doręczanie w postaci elektronicznej:

• na adres skrytki elektronicznej w systemie PUEUP. W tym przypadku konieczne jest wcześniejsze wyrażenie zgody na korzystanie z tego kanału komunikacji. Szczegóły dostępne są na stronie Usługi online.
• na adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów elektronicznych (BAE) (tj. doręczenie w trybie PURDE)

2. Doręczanie w trybie hybrydowym przy wykorzystaniu PUH;
3. Doręczanie w trybie tradycyjnym (postać papierowa) – w przypadku, gdy nie jest możliwe doręczenie korespondencji w sposób określony w pkt. 1 i 2.

Adres do doręczeń elektronicznych UPRP: AE:PL-11923-74059-JJWGE-26