Urząd Patentowy RP, z dniem 17 marca 2021 r. wprowadza dla zgłaszających ubiegających się o udzielenie prawa z rejestracji na wzór przemysłowy możliwość skorzystania z trybu przyspieszonego rozpatrywania tych zgłoszeń (tzw. tryb Fast Track). Dzięki tej procedurze zgłoszenie może zostać szybciej rozpatrzone i zakończone ostateczną decyzją, np. o udzieleniu prawa z rejestracji, o ile będzie ono spełniało warunki dotyczące trybu przyspieszonego.
Zgłoszenia dokonane w trybie Fast Track mogą spełniać warunki dotyczące trybu Fast Track w chwili ich dokonywania, ale mogą przestać je spełniać na późniejszym etapie procedury (np. gdy ilustracje nie odpowiadają wymogom rejestracyjnym). W przypadku stwierdzenia, że zgłoszenie przestało spełniać warunki dotyczące trybu Fast Track, o których mowa w niniejszym dokumencie, będzie ono wyłączone spod tego trybu i dalej będzie rozpatrywane w trybie zwykłego postępowania. Urząd, o fakcie wyłączenia z trybu Fast Track, poinformuje na piśmie zgłaszającego lub jego pełnomocnika.
Warunki dotyczące przyspieszonego postępowania (tzw. tryb Fast Track) dla zgłoszeń wzorów przemysłowych
- Zgłoszenia w trybie Fast Track można dokonać wyłącznie w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych Urzędu Patentowego (PUEUP).
- Zgłaszający lub pełnomocnik musi posiadać profilowane konto klienta na PUEUP.
- Zgłoszenie powinno być dokonane wyłącznie za pomocą formularza Podanie o udzielenie prawa z rejestracji na wzór przemysłowy–tryb przyspieszony, przeznaczonego do dokonywania zgłoszeń w trybie Fast Track.
- Zgłoszenie wzoru przemysłowego musi być jednolite. Niejednolitość zgłoszenia uznana będzie za okoliczność wyłączającą zgłoszenie wzoru przemysłowego z trybu Fast Track.
- Opłata za zgłoszenie powinna być dokonana, za pomocą elektronicznej usługi płatności (e-Płatności) - usługi dostępnej w koncie klienta na PUEUP, przed wysłaniem zgłoszenia do Urzędu.
- Przez cały okres trwania postępowania, zgłoszenie powinno być procedowane elektronicznie. Zgłaszający lub pełnomocnik nie może złożyć oświadczenia o rezygnacji z doręczania korespondencji w postaci elektronicznej. Zmiana sposobu doręczania uznana będzie za okoliczność wyłączającą zgłoszenie wzoru przemysłowego z trybu Fast Track.
- Formularz, Podanie o udzielenie prawa z rejestracji na wzór przemysłowy–tryb przyspieszony, powinien być poprawnie wypełniony. Nieprawidłowości w tym zakresie uznane będą za okoliczność wyłączającą zgłoszenie wzoru przemysłowego z trybu Fast Track.
- oznaczenie zgłaszającego - w przypadku osób prawnych lub osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą - zgodnie z nazwą widniejącą w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) albo Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), z jednoczesnym wskazaniem aktualnego adresu siedziby albo zamieszkania zgłaszającego;
- oznaczenie pełnomocnika - imię i nazwisko oraz adres pełnomocnika, jeżeli zgłaszający działa przez pełnomocnika. Do podania należy dołączyć pełnomocnictwo (skutecznie umocowujące pełnomocnika do działania w imieniu mocodawcy) oraz dowód uiszczenia opłaty skarbowej.
- tytuł wzoru - tytuł wzoru powinien być wybrany z bazy Design Class.
- uprzednie pierwszeństwo - jeżeli w zgłoszeniu zastrzeżono uprzednie pierwszeństwa, wówczas do podania powinny być dołączone wszystkie konieczne dokumenty dotyczące pierwszeństwa, np. dowód pierwszeństwa, oraz o ile są konieczne - tłumaczenie dowodu pierwszeństwa, oświadczenie o podstawie do korzystania z uprzedniego pierwszeństwa. Braki w tym zakresie uznane będą za okoliczność wyłączającą zgłoszenie wzoru przemysłowego z trybu Fast Track.
- podstawa prawa do prawa z rejestracji - jeżeli zgłaszający nie jest twórcą wzoru powinien w podaniu wskazać twórcę i podstawę swego prawa do uzyskania prawa z rejestracji. Nieprawidłowości w tym zakresie uznane będą za okoliczność wyłączającą zgłoszenie wzoru przemysłowego z trybu Fast Track.
- wskazanie twórcy wzoru - w podaniu należy wskazać wszystkich twórców –imię i nazwisko oraz adres zamieszkania;
- podpis - podanie powinno być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. W przypadku wieloosobowej reprezentacji podmiotu podanie powinno być podpisane zgodnie z zasadą reprezentacji podmiotu wskazaną w KRS lub innym dokumencie wskazującym sposób reprezentacji. Nieprawidłowe podpisanie podania uznane będzie za okoliczność wyłączającą zgłoszenie wzoru przemysłowego z trybu Fast Track.
- Ilustracje wzoru przemysłowego powinny być podpisane. W tym celu należy je opatrzeć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Ilustracje wzoru przemysłowego powinny być sporządzone w formacje jpg. Dołączenie do podania niepodpisanych ilustracji bądź ilustracji w pliku o innym formacie będzie uznane za okoliczność wyłączającą zgłoszenie wzoru przemysłowego z trybu Fast Track.
- Zgłaszający może dołączyć opis ograniczony do wyjaśnienia ilustracji.
- Sposób przedstawienia wzoru:
- wszystkie widoki muszą dotyczyć jednego i tego samego wzoru,
- nie należy zamieszczać dodatkowych elementów niebędących częścią wzoru, jak np. not objaśniających, liczb lub strzałek,
- wzór należy przedstawić na neutralnym tle,
- jeżeli wzór jest w kolorze, musi on być konsekwentnie przedstawiony w każdym rzucie,
- w przypadku produktu złożonego przynajmniej jeden widok powinien przedstawiać wzór w całości,
- tytuł wzoru powinien odpowiadać przedstawieniu wzoru.
Nieprawidłowości w sposobie przedstawienia wzoru uznane będą za okoliczność wyłączającą zgłoszenie wzoru przemysłowego z trybu Fast Track.
- Do podania powinny być dołączone wszystkie niezbędne dowody i dokumenty. Braki w tym zakresie uznane będą za okoliczność wyłączającą zgłoszenie wzoru przemysłowego z trybu Fast Track.
Jednocześnie, w celu przyspieszenia wydania świadectwa rejestracji dla zgłoszeń wzorów przemysłowych rozpatrywanych w trybie Fast Track, zgłaszający lub pełnomocnik, po otrzymaniu decyzji o udzieleniu prawa z rejestracji na wzór przemysłowy, powinien:
- wnieść na konto Urzędu Patentowego wskazaną w decyzji o udzieleniu prawa z rejestracji opłatę:
a) za pierwszy okres ochrony wzoru przemysłowego, obejmujący 1-5 rok ochrony w wysokości 150,00 zł, oraz
b) za publikację o udzielonym prawie z rejestracji w wysokości 70,00 zł.
- złożyć oświadczenie o zrzeczeniu się prawa do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy od decyzji o udzieleniu prawa z rejestracji (art. 127a kpa).