KLAUZULA INFORMACYJNA

1. Administrator danych osobowych przetwarzanych w procesie rekrutacji oraz dystrybucji materiałów promujących lub dokumentujących przebieg wydarzenia: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej,
   al. Niepodległości 188/192, skrytka poczt. 203, 00-950 Warszawa, tel. 22 579 05 55, centrum.kontaktowe@uprp.gov.pl
2. Inspektor ochrony danych w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej (Urząd): iod@uprp.gov.pl,
   tel. 22 579 00 25.
3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:

•  art.6 ust.1 lit. a RODO[1], w celu dokonania rekrutacji do udziału w konferencji,
•  art.6 ust. 1 lit. c RODO, w celu prowadzenia działalności związanej z popularyzacją wiedzy z zakresu własności intelektualnej zgodnie z postanowieniem § 2 ust. 2 pkt 14a rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie szczególnego zakresu działania Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. Nr 8, poz. 59 z późn. zm.).

4. Dane będą udostępnione upoważnionym pracownikom Urzędu wykonującym czynności związane z obsługą wydarzenia oraz podmiotom realizującym zadania na korzyść Urzędu, którym powierzono przetwarzanie tych danych na podstawie odrębnych umów. 
5. Odbiorcą danych będą współorganizatorzy i partnerzy wydarzenia, jednakże tylko w zakresie i w czasie niezbędnym do zrealizowania czynności wynikających z założeń wydarzenia – dane statystyczne. Ponadto, odbiorcami będą uprawnione osoby, posiadające autoryzowany dostęp do informacji zawartych w komunikatorach społecznościowych wymienionych w pkt 6.
6. Dane osobowe pozyskane w procesie rejestracji nie zostaną przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub organizacji międzynarodowej niezwiązanej z organizacją wydarzenia z zastrzeżeniem ponadnarodowego przepływu danych w ramach świadczenia na rzecz Urzędu usług przez Microsoft. ponadto w przypadku udziału w wydarzeniu transmitowanym online lub zamieszczeniu materiałów z jego przebiegu na platformach społecznościowych Pani/a dane mogą podlegać transferowi do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych na zasadach ustalonych w polityce prywatności poszczególnych portali społecznościowych:

Zasady ochrony prywatności w firmie Meta – gromadzenie i wykorzystywanie danych dotyczących użytkowników w Meta | Centrum ochrony prywatności | Zarządzaj swoją prywatnością na Facebooku, Instagramie i w Messengerze | Prywatność na Facebooku

Zasady ochrony prywatności na platformie X

Zasady ochrony prywatności na platformie LinkedIn

Zasady ochrony prywatności na platformie YouTube

7. Dane osobowe będą przechowywane przez czas określony w przepisach o zasobie archiwalnym, zgodnie z kategorią archiwalną Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej.
8. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich: sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz ich usunięcia na etapie rejestracji.
9. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne do wzięcia udziału w wydarzeniu.
11. Dane będą przetwarzane także w sposób zautomatyzowany[2], którego konsekwencją będzie automatyczne odrzucenie zgłoszenia w przypadku niewypełnienia bądź nie zaznaczenia pola wyboru.
12. Dane w procesie rekrutacji będą przetwarzane w sposób elektroniczny, natomiast sposobem tradycyjnym dane mogą być przetwarzane podczas dystrybucji materiałów promocyjnych lub dokumentujących przebieg wydarzenia.