INFORMACJA

Podstawę prawną dla rozpowszechniania wizerunku stanowią postanowienia zawarte w art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 2509).

W związku z planowaną dokumentacją fotograficzną przebiegu konferencji, warunkiem udziału w wydarzeniu jest wyrażenie zgody/zezwolenia na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku.

KLAUZULA INFORMACYJNA

1. Administrator danych osobowych przetwarzanych w procesie rekrutacji oraz dystrybucji materiałów promujących lub dokumentujących przebieg konferencji: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej,
   al. Niepodległości 188/192, skrytka poczt. 203, 00-950 Warszawa, tel. 22 579 05 55, centrum.kontaktowe@uprp.gov.pl
2. Inspektor ochrony danych w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej (Urząd): iod@uprp.gov.pl,
   tel. 22 579 00 25.
3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:

•  art.6 ust.1 lit. a RODO[1], w celu dokonania rekrutacji do udziału w konferencji,
•  art.6 ust. 1 lit. c RODO, w celu prowadzenia działalności związanej z popularyzacją wiedzy z zakresu własności intelektualnej zgodnie z postanowieniem § 2 ust. 2 pkt 14a rozporządzenia Rady Ministrów
  z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie szczególnego zakresu działania Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. Nr 8, poz. 59 z późn. zm.).

4. Dane będą udostępnione upoważnionym pracownikom Urzędu wykonującym czynności związane z obsługą konferencji oraz podmiotom realizującym zadania na korzyść Urzędu, którym powierzono przetwarzanie tych danych na podstawie odrębnych umów. 
5. Odbiorcą danych będą współorganizatorzy i partnerzy konferencji, jednakże tylko w zakresie i w czasie niezbędnym do zrealizowania czynności wynikających z założeń konferencji – dane statystyczne. Ponadto, odbiorcami będą uprawnione osoby, posiadające autoryzowany dostęp do informacji zawartych w komunikatorach społecznościowych wymienionych w pkt 6.
6. Dane osobowe pozyskane w procesie rejestracji nie zostaną przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub organizacji międzynarodowej niezwiązanej z organizacją konferencji z zastrzeżeniem ponadnarodowego przepływu danych w ramach świadczenia na rzecz Urzędu usług przez Microsoft. ponadto w przypadku udziału w wydarzeniu transmitowanym online lub zamieszczeniu materiałów z jego przebiegu na platformach społecznościowych Pani/a dane mogą podlegać transferowi do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych na zasadach ustalonych w polityce prywatności poszczególnych portali społecznościowych:

Zasady ochrony prywatności w firmie Meta – gromadzenie i wykorzystywanie danych dotyczących użytkowników w Meta | Centrum ochrony prywatności | Zarządzaj swoją prywatnością na Facebooku, Instagramie i w Messengerze | Prywatność na Facebooku

Zasady ochrony prywatności na platformie X

Zasady ochrony prywatności na platformie LinkedIn

Zasady ochrony prywatności na platformie YouTube

7. Dane osobowe będą przechowywane przez czas określony w przepisach o zasobie archiwalnym, zgodnie z kategorią archiwalną Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej.
8. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich: sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz ich usunięcia na etapie rejestracji.
9. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne do wzięcia udziału w konferencji.
11. Dane będą przetwarzane także w sposób zautomatyzowany[2], którego konsekwencją będzie automatyczne odrzucenie zgłoszenia w przypadku niewypełnienia bądź nie zaznaczenia pola wyboru.
12. Dane w procesie rekrutacji będą przetwarzane w sposób elektroniczny, natomiast sposobem tradycyjnym dane mogą być przetwarzane podczas dystrybucji materiałów promocyjnych lub dokumentujących przebieg konferencji.

INFORMATION

The legal basis for the dissemination of the image of a person is defined in the provisions of Article 81(1) of the Act of 4 February 1994 on Copyright and Related Rights (Journal of Laws of 2022, item 2509).

In connection with the planned recording of the Conference and its photographic documentation, in order to participate in the event you must consent to recording and dissemination of your personal image.

INFORMATION CLAUSE

1. The controller of personal data processed during the registration process and the distribution of materials promoting or documenting the Conference: Patent Office of the Republic of Poland,
   al. Niepodległości 188/192, PO Box 203, 00-950 Warsaw, phone +48 22 579 05 55, centrum.kontaktowe@uprp.gov.pl
2. The data protection officer at the Patent Office of the Republic of Poland (Office): iod@uprp.gov.pl,
   phone +48 22 579 00 25.
3. Personal data will be processed on the basis of:

• Article 6(1)(a) of the GDPR¹, for the purpose of registering participants for the Conference,
• Article 6(1)(c) of the GDPR, for the purpose of conducting the activity related to popularisation of knowledge on intellectual property in line with § 2(2)(14a) of the Regulation of the Council of Ministers of 8 January 2022 on the detailed scope of operation of the Patent Office of the Republic of Poland (Journal of Laws No 8, item 59 as amended).

4. The data will be made available to the authorised employees of the Office performing the activities related to the Conference and to entities performing tasks for the Office to which the processing of such data was entrusted according to separate agreements.
5. The recipients of the data will be the co-organisers and partners of the Conference, however, only within the scope and time necessary to perform the activities stemming from the objectives of the Conference – statistical data. In addition, the data recipients will be authorised persons with authorised access to the information contained in the social media platforms listed in point 6.
6. Personal data collected during the registration process will not be transferred to a third country outside the European Economic Area or to any international organisation unrelated to the organisation of the Conference, except for transborder data flows in the framework of the provision of services to the Office by Microsoft. In addition, if you participate in an event broadcast online or if the material from the event is posted on social media platforms, your data may be subject to transfer to third countries or international organisations in accordance with the rules set out in the privacy policies of the individual social media sites:

Meta Privacy Policy – How Meta collects and uses user data | Privacy Center | Manage your privacy on Facebook, Instagram and Messenger | Facebook privacy

Privacy Policy on X

Privacy Policy on LinkedIn

Privacy Policy on YouTube

7. Personal data will be stored for a period specified in the regulations on archival resources, in line with the archival category of the Uniform Subject File Index at the Patent Office of the Republic of Poland.
8. You have the right to access your data and the right to rectify them, restrict their processing and delete them at the stage of registration.
9. You have the right to file a complaint to the President of the Personal Data Protection Office, if you believe that the processing of your personal data violates the provisions of the GDPR.
10. The provision of your personal data is voluntary, but necessary to participate in the Conference.
11. The data will also be processed automatically^2, and the registration form will be automatically rejected if the relevant boxes with the consent are not checked.
12. The data will be processed electronically during the registration process, but may be processed in a traditional way during the distribution of materials promoting or documenting the Conference.