INFORMACJA Podstawę prawną dla rozpowszechniania wizerunku stanowią postanowienia zawarte w art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 2509). W związku z planowaną dokumentacją fotograficzną przebiegu konferencji, warunkiem udziału w wydarzeniu jest wyrażenie zgody/zezwolenia na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku. KLAUZULA INFORMACYJNA - Administrator danych osobowych przetwarzanych w procesie rekrutacji oraz dystrybucji materiałów promujących lub dokumentujących przebieg konferencji: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej,
al. Niepodległości 188/192, skrytka poczt. 203, 00-950 Warszawa, tel. 22 579 05 55, centrum.kontaktowe@uprp.gov.pl - Inspektor ochrony danych w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej (Urząd): iod@uprp.gov.pl,
tel. 22 579 00 25. - Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
- art.6 ust.1 lit. a RODO[1], w celu dokonania rekrutacji do udziału w konferencji,
- art.6 ust. 1 lit. c RODO, w celu prowadzenia działalności związanej z popularyzacją wiedzy z zakresu własności intelektualnej zgodnie z postanowieniem § 2 ust. 2 pkt 14a rozporządzenia Rady Ministrów
z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie szczególnego zakresu działania Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. Nr 8, poz. 59 z późn. zm.).
- Dane będą udostępnione upoważnionym pracownikom Urzędu wykonującym czynności związane z obsługą konferencji oraz podmiotom realizującym zadania na korzyść Urzędu, którym powierzono przetwarzanie tych danych na podstawie odrębnych umów.
- Odbiorcą danych będą współorganizatorzy i partnerzy konferencji, jednakże tylko w zakresie i w czasie niezbędnym do zrealizowania czynności wynikających z założeń konferencji – dane statystyczne. Ponadto, odbiorcami będą uprawnione osoby, posiadające autoryzowany dostęp do informacji zawartych w komunikatorach społecznościowych wymienionych w pkt 6.
- Dane osobowe pozyskane w procesie rejestracji nie zostaną przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub organizacji międzynarodowej niezwiązanej z organizacją konferencji z zastrzeżeniem ponadnarodowego przepływu danych w ramach świadczenia na rzecz Urzędu usług przez Microsoft. ponadto w przypadku udziału w wydarzeniu transmitowanym online lub zamieszczeniu materiałów z jego przebiegu na platformach społecznościowych Pani/a dane mogą podlegać transferowi do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych na zasadach ustalonych w polityce prywatności poszczególnych portali społecznościowych:
Zasady ochrony prywatności w firmie Meta – gromadzenie i wykorzystywanie danych dotyczących użytkowników w Meta | Centrum ochrony prywatności | Zarządzaj swoją prywatnością na Facebooku, Instagramie i w Messengerze | Prywatność na Facebooku Zasady ochrony prywatności na platformie X Zasady ochrony prywatności na platformie LinkedIn Zasady ochrony prywatności na platformie YouTube - Dane osobowe będą przechowywane przez czas określony w przepisach o zasobie archiwalnym, zgodnie z kategorią archiwalną Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej.
- Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich: sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz ich usunięcia na etapie rejestracji.
- Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne do wzięcia udziału w konferencji.
- Dane będą przetwarzane także w sposób zautomatyzowany[2], którego konsekwencją będzie automatyczne odrzucenie zgłoszenia w przypadku niewypełnienia bądź nie zaznaczenia pola wyboru.
- Dane w procesie rekrutacji będą przetwarzane w sposób elektroniczny, natomiast sposobem tradycyjnym dane mogą być przetwarzane podczas dystrybucji materiałów promocyjnych lub dokumentujących przebieg konferencji.
|