Zgłoszenia wzorów przemysłowych w Urzędzie Patentowym RP można dokonać osobiście lub za pośrednictwem pełnomocnika.
Pełnomocnikiem w postępowaniu przed Urzędem Patentowym w sprawach związanych z dokonywaniem i rozpatrywaniem zgłoszeń oraz utrzymywaniem ochrony wzorów przemysłowych może być rzecznik patentowy, adwokat i radca prawny lub osoba świadcząca usługi transgraniczne w rozumieniu ustawy o rzecznikach patentowych. Pełnomocnik ten może udzielić dalszego pełnomocnictwa (substytucji).
W przypadku osoby fizycznej pełnomocnikiem może być również współuprawniony, a także rodzice, małżonek, rodzeństwo lub zstępni strony oraz osoby pozostające ze stroną w stosunku przysposobienia.
Zgłaszający lub uprawniony, niemający miejsca zamieszkania lub siedziby na obszarze Unii Europejskiej, lub państwa członkowskiego EFTA (strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej), w sprawach, o których mowa powyżej, objęci są przymusem działania za pośrednictwem profesjonalnego pełnomocnika tj. rzecznika patentowego, adwokata lub radcy prawnego.
Jeżeli zgłoszenie znaku towarowego jest składane przez pełnomocnika, w podaniu należy wskazać dane identyfikujące pełnomocnika - nazwisko i imię oraz jego adres. Do podania należy dołączyć dokument pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo powinno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, który udziela pełnomocnictwa, z podaniem daty i miejsca jego udzielenia. W pełnomocnictwie należy sprecyzować zakres działania pełnomocnika. Od pełnomocnictwa należy uiścić opłatę skarbową. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej należy dołączyć do podania.
Jeżeli pełnomocnictwo zostało sporządzone w innym języku niż język polski, należy załączyć do niego tłumaczenie.
a. Elementy pełnomocnictwa
Przygotowując pełnomocnictwo, pamiętaj, że prawidłowo sporządzony dokument powinien zawierać w szczególności:
- dane identyfikujące mocodawcę (firma / nazwisko, imię oraz siedzibę / adres mocodawcy),
- dane identyfikujące pełnomocnika (nazwisko, imię oraz adres pełnomocnika),
- stopień pokrewieństwa pomiędzy mocodawcą a pełnomocnikiem (gdy pełnomocnikiem jest osoba, o której mowa w art. 236 ust. 2 pwp)
- oświadczenie mocodawcy, upoważniające pełnomocnika do działania w jego imieniu,
- oznaczenie sprawy, której dotyczy pełnomocnictwo,
- zakres pełnomocnictwa,
- podpis mocodawcy,
- datę i miejsce sporządzenia pełnomocnictwa.
b. Opłata skarbowa od pełnomocnictwa
Składający pełnomocnictwo zobowiązany jest dołączyć dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej, zwany dalej "dowodem zapłaty", albo uwierzytelnioną kopię dowodu zapłaty, nie później niż w ciągu 3 dni od chwili powstania obowiązku jej zapłaty (§ 3 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej).
Opłaty skarbowej od pełnomocnictw, składanych w Urzędzie Patentowym RP, należy dokonywać w następujący sposób:
- gotówką w kasie Urzędu m.st. Warszawy dla dzielnicy Śródmieście przy ul. Nowogrodzkiej 43
- przelewem na konto bankowe Urzędu m.st. Warszawy dla dzielnicy Śródmieście:
Dzielnica Śródmieście m. st. Warszawy
ul. Nowogrodzka 43, 00-691 Warszawa
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
UWAGA: Dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej, o którym mowa w § 3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej (Dz. U. Nr 187, poz. 1330 z późn. zm.) powinien zawierać potwierdzenie, iż przelew został zrealizowany.
W razie uiszczenia opłaty skarbowej gotówką w kasie Urzędu m.st. Warszawy dla dzielnicy Śródmieście należy wpisać w wierszu: uwagi: pełnomocnictwo: przedmiot sprawy / numer sprawy.
W przypadku dokonywania opłaty drogą elektroniczną, niezbędne jest nadesłanie do Urzędu Patentowego RP potwierdzenia dokonania opłaty.