Praktyki dotyczące przeniesienia praw
Wynikiem pracy grupy roboczej są wypracowane wskazane poniżej zalecenia:
- Udostępnienie elektronicznego formularza wniosku o ujawnienie przeniesienia prawa
Zaleca się, aby urzędy krajowe udostępniały formularz wniosku o ujawnienie przeniesienia praw w formie elektronicznej. Celem jest uproszczenie procedury dla użytkowników poprzez możliwość składania wniosku za pośrednictwem elektronicznych systemów lub usług online, z zachowaniem możliwości tradycyjnego złożenia wniosku pocztą lub osobiście. - Możliwość elektronicznego składania wniosków
Zaleca się, aby urzędy umożliwiały składanie wniosków o ujawnienie przeniesienia praw drogą elektroniczną, równolegle z dotychczasowymi formami składania wniosków. - Akceptacja podpisu elektronicznego
Zaleca się umożliwienie podpisywania wniosków przy użyciu podpisów elektronicznych akceptowanych przez prawo krajowe. Stosowanie podpisów elektronicznych upraszcza procedurę, nie wykluczając jednocześnie możliwości użycia podpisów własnoręcznych ani nie narzucając konkretnego standardu podpisu elektronicznego. - Obniżenie opłaty za elektroniczne złożenie wniosku
Choć większość urzędów obecnie nie różnicuje opłat w zależności od sposobu złożenia wniosku, grupa robocza rekomenduje wprowadzenie obniżonej opłaty dla wniosków składanych elektronicznie. Działanie takie nie tylko przyniosłoby użytkownikom oszczędności, ale również wspierałoby wdrażanie nowoczesnych technologii w administracji. - Procedura uzupełniania braków i poprawiania błędów
Zaleca się wprowadzenie jednolitej procedury umożliwiającej uzupełnienie braków i poprawienie drobnych błędów we wnioskach o ujawnienie cesji praw – o ile nie został jeszcze dokonany wpis do rejestru. Takie rozwiązanie zmniejsza ryzyko odrzucenia wniosku z przyczyn formalnych i przyczynia się do zwiększenia efektywności działania urzędów.
W obecnym stanie prawnym praktyka Urzędu Patentowego RP jest w większości zgodna z wytycznymi. Część rekomendacji jednakże odbiega od przyjętych regulacji prawnych i praktyki Urzędu, należy zatem rozważyć wprowadzenie zmian legislacyjnych.