Urząd Patentowy RP informuje, że w dniu 25 czerwca 2024 r. weszło w życie Rozporządzenie Rady (UE) nr 2024/1745 z dnia 24 czerwca 2024 r. zmieniające rozporządzenie (UE) nr 833/2014 w sprawie środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację w Ukrainie. Jest to tzw. 14. pakiet sankcji na Rosję. Rozporządzenie rozszerzyło zakres istniejących sankcji oraz rozszerzyło katalog podmiotów, do których znowelizowane przepisy mają zastosowanie.

W zakresie postępowań prowadzonych przed Urzędem Patentowym należy zwrócić szczególną uwagę na regulacje zawarte w nowo wprowadzonym art. 5s.

Art. 5s Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014, wprowadzony rozporządzeniem Rady 2024/1745 z dnia 24 czerwca 2024 r., ma bezpośrednie zastosowanie w państwach członkowskich, bez jakiejkolwiek transpozycji do prawa krajowego.

Podmioty objęte sankcjami wynikającymi z art. 5s

Sankcje dotyczą zgłaszających/wnioskodawców/uprawnionych. Nie obejmują twórców.

Sankcje obejmują: obywateli Rosji, osoby zamieszkałe w Rosji, firmy z siedzibą w Rosji.

Wyjątki: sankcji nie stosuje się do:

1. osoby fizycznej posiadającej obywatelstwo rosyjskie i jednocześnie obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa będącego członkiem EOG lub Szwajcarii, niezależnie od jej miejsca zamieszkania;
2. osoby fizycznej posiadającej obywatelstwo rosyjskie, jeżeli posiada zezwolenie na pobyt stały lub czasowy na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa będącego członkiem EOG lub Szwajcarii;
3. osoby fizycznej posiadającej obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa będącego członkiem EOG lub Szwajcarii, która posiada zezwolenie na pobyt stały lub czasowy w Rosji.

Postępowania przed UPRP w zakresie których stosuje się art. 5s

Przepis art. 5s ust. 1 dotyczy postępowania zgłoszeniowego w trybie krajowym w sprawie o udzielenie prawa wyłącznego na wynalazek, znak towarowy, wzór przemysłowy i wzór użytkowy oraz sprzeciwów złożonych wobec zgłoszenia znaku towarowego.

Sankcji, o których mowa w art. 5s nie stosuje się do postępowań dotyczących praw udzielonych, np. wniosków o zmianę w rejestrze, przedłużenia ochrony oraz wniosków o unieważnienie praw wyłącznych. Postępowania te będą prowadzone jak dotychczas.

Wymogi, które musi spełnić podmiot, wobec którego mają zastosowanie wyłączenia ze stosowania sankcji (art. 5s ust. 5)

Podmiot składający wniosek lub dokonujący nowego zgłoszenia powinien:

1. złożyć w podaniu lub dołączyć do wniosku oświadczenie o występowaniu wobec zgłaszającego / wnioskodawcy okoliczności, które zwalniają go od sankcji wskazanych w art. 5s;
2. dołączyć do dokumentacji zgłoszenia lub składanego wniosku stosowne dokumenty, tj.:
   a) dokument potwierdzający posiadanie obywatelstwa państwa członkowskiego UE, państwa będącego członkiem EOG lub Szwajcarii, albo
   b) dokument potwierdzający posiadanie zezwolenie na pobyt stały / czasowy w państwie członkowskim UE, państwie będącym członkiem EOG lub w Szwajcarii.

Skutki niezłożenia oświadczenia o występowaniu wobec zgłaszającego / wnioskodawcy okoliczności, które zwalniają go od sankcji wskazanych w art. 5s oraz dokumentów potwierdzających obywatelstwo lub posiadanie stałego / czasowego pobytu.

1. zgłoszenia w postaci elektronicznej (formularze udostępnione na platformie PUEUP)
   Niezłożenie oświadczenia i stosownego dokumentu będzie skutkować brakiem możliwości przesłania formularza do UPRP.
2. zgłoszenia w postaci papierowej
   Niezłożenie oświadczenia i stosownego dokumentu skutkować będzie uznaniem wniosku za niezłożony. Takiemu wnioskowi nie będzie nadany numer zgłoszenia, jak również nie zostanie przyznana data zgłoszenia.
3. sprzeciw wobec zgłoszenia znaku towarowego
   Niezłożenie oświadczenia i stosownego dokumentu skutkować będzie uznaniem sprzeciwu za niezłożony.

Rezygnacja z kontynuowania postępowania (wnioski o umorzenie postępowania)

Podmiot objęty sankcjami wynikającymi z art. 5s może skutecznie złożyć wniosek o umorzenie postępowania, które zostało wszczęte na jego wniosek.

Postępowania w toku

Urząd może, w uzasadnionych przypadkach, wezwać do złożenia oświadczenia o występowaniu wobec zgłaszającego / wnioskodawcy / uprawnionego okoliczności, które zwalniają go od sankcji wskazanych w art. 5s oraz nadesłania stosownych dokumentów potwierdzających ów fakt (dokument potwierdzający obywatelstwo lub posiadanie stałego / czasowego pobytu w państwie członkowskim UE, państwie będącym członkiem EOG lub w Szwajcarii).

Aktualnie UPRP prowadzi prace w zakresie modyfikacji formularzy zgłoszeniowych dostosowując je do wymogów wynikających z wprowadzenia w życie art. 5s. ww Rozporządzenia. Urząd w pierwszej połowie grudnia udostępni zaktualizowane wersje formularzy.