Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko
Podreferendarka/Podreferendarz
Jednoosobowe Stanowisko Pracy Sekretariatu
w Departamencie Elektroniki i Mechaniki
Ogłoszenie nr 161142
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy
Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
Al. Niepodległości 188/192
00-950 Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Realizuje zadania związane z prowadzeniem sekretariatu Dyrektora Departamentu, w tym obsługę telefoniczną, poczty elektronicznej oraz innych urządzeń biurowych, prowadzi ewidencję poczty oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej rozdział zgodnie z dekretacją w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Departamencie,
- Prowadzi ewidencję spraw realizowanych przez Departament, w tym prowadzi rejestr korespondencji wpływającej do Departamentu z innych komórek w celu zapewnienia efektywnego działania Departamentu,
- Zapewnia obsługę związaną z ewidencją czasu pracy pracowników, wyjść służbowych i prywatnych oraz delegacji pracowników Departamentu, realizuje zadania związane z koordynacją urlopów wypoczynkowych pracowników Departamentu oraz wspólnie z właściwymi pracownikami Departamentu, w tym czuwa nad stopniem wykorzystania urlopów pracowników Departamentu, w celu zapewnienia efektywnego działania Departamentu,
- Zapewnia obsługę Departamentu w zakresie zabezpieczenia w materiały biurowe oraz obsługę serwisową sprzętu technicznego będącego na wyposażeniu, w celu zapewnienia efektywnego działania Departamentu,
- Zapewnia obsługę i protokółowanie posiedzeń Sekcji Kolegium Ekspertów w celu wparcia bieżącej pracy Dyrektora i pracowników Departamentu.
Warunki pracy:
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca administracyjno-biurowa:
- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.
Pomieszczenie pracy mieści się na drugim piętrze budynku biurowego.
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich.
Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy: niezbędne
- wykształcenie: średnie,
- doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok w administracji publicznej (na podobnym stanowisku lub w pracy biurowej);
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej;
- Podstawowa znajomość prawa własności przemysłowej w zakresie zadań i organizacji Urzędu Patentowego RP;
- Podstawowa znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego;
- Podstawowa znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej;
- Podstawowa znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych;
- Umiejętności obsługi komputera i korzystania z narzędzi informatycznych (obsługa komputera, poczty elektronicznej, korzystania z wyszukiwarki internetowej, pakietu MS Office) oraz urządzeń biurowych (faks, skaner, kopiarka);
- Dobra organizacja pracy własnej;
- Rzetelność, systematyczność i terminowość;
- Orientacja na klienta/interesariusza;
- Łatwość komunikowania się (komunikacja interpersonalna i pisemna);
- Radzenie sobie w sytuacjach trudnych (odporność na stres).
- Posiadanie obywatelstwa polskiego,
- Korzystanie z pełni praw publicznych,
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Wymagania dodatkowe:
- Wykształcenie wyższe: administracyjne.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- cv i list motywacyjny,
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia i doświadczenia zawodowego
- Oświadczenie kandydata/kandydatki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później,
- W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym prosimy o dołączenie tłumaczenia na język polski.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe. Informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie NAWA: https://nawa.gov.pl/uznawalnosc/wydawanie-informacji-o-zagranicznych-dyplomach
Kopie innych dokumentów i oświadczenia
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów,
TERMIN SKŁADANIA DOKUMENTÓW:
- Dokumenty należy złożyć do: 9 marca 2026 r.
MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:
Urząd Patentowy RP
Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi
Al. Niepodległości 188/192
00-950 Warszawa
z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym: „Rekrutacja DE-SE/P” oraz numerem ogłoszenia 161142.
Zachęcamy do składania dokumentów w formie elektronicznej na maila rekrutacja@uprp.gov.pl.
Dokumenty można również przesłać w formie tradycyjnej za pośrednictwem poczty lub dostarczyć osobiście do Urzędu.
Co oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w korpusie służby cywilnej - umowa o pracę
- Przyjazną atmosferę i wysokie standardy pracy
- Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
- Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
- Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
- Miejsce parkingowe na terenie urzędu
- Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
- Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
- Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
- Możliwość świadczenia pracy częściowo poza siedzibą urzędu (praca hybrydowa)
- Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
- Możliwość rozwoju zawodowego, w tym certyfikowane szkolenia
- Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 7.00-9.00)
- Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
- Nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej.
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
- Możliwość przyznania nagrody uznaniowej za wyniki i osiągnięcia
- Możliwość uczestniczenia w dodatkowych kursach nauki języka obcego,
- Możliwość przyznania dodatkowych świadczeń związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych
- Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (np. zapomoga w sytuacji zdarzeń losowych, pożyczki na cele mieszkaniowe)
- Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
- Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach grupowego ubezpieczenia na życie oraz pakietu opieki medycznej
- Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych.
- Bardzo dobra lokalizacja – blisko stacji Metra Pole Mokotowskie.
- Przewidywane miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto według mnożnika kwoty bazowej w służbie cywilnej nie mniej niż 2,1, tj. 5969,82 zł brutto.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
Techniki naboru:
- weryfikacja formalna nadesłanych ofert,
- test wiedzy z zakresu wymagań niezbędnych,
- sprawdzian znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
- rozmowa kwalifikacyjna.
Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów selekcji zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. Kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej pod adresem: https://uprp.gov.pl/pl/bip/praca-w-uprp/wzory-dokumentow
Przekazanie dokumentów wymienionych w części „kopie innych dokumentów i oświadczenia” nie jest obowiązkowe, jednak będą one podstawą przeprowadzenia oceny spełniania wymagań dodatkowych przez kandydatki/kandydatów.
W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, nr telefonu. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Urzędu/osobistego dostarczenia do Urzędu).
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronach internetowych: https://nabory.kprm.gov.pl/wyniki-naborow, https://uprp.gov.pl/pl/bip/praca-w-uprp/wyniki-naborow oraz udostępniona w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Dodatkowe informacje można uzyskać mailem pod adresem: rekrutacja@uprp.gov.pl lub pod nr tel. 22 57 90 452.
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO) informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej, 00-950 Warszawa, al. Niepodległości 188/192.
Kontakt do Inspektora ochrony danych - adres e-mailowy: iod@uprp.gov.pl, tel. 22 57 90 025, fax 22 57 90 001.
Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego w oparciu o ogólne rozporządzenie o ochronie danych 2016/679, ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawę z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
Dane osobowe są udostępniane członkom komisji rekrutacyjnej oraz w razie konieczności pracownikom Wydziału Zarządzania Zasobami Ludzkimi. Dane osobowe mogą być też udostępniane organom publicznym i urzędom państwowym lub innym podmiotom upoważnionym na podstawie stosownych przepisów prawa lub wykonującym zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej.
Podanie danych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa pracy, tj. w szczególności z art. 221 Kodeksu pracy.
Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
Pani/Pana dane będą przechowywane na czas niezbędny do prawidłowego przeprowadzania procesu rekrutacji, jednak nie dłuższy niż 3 miesiące od momentu jego zakończenia. Po tym okresie są niszczone, a dane osobowe kandydatek/kandydatów nie są przetwarzane w żadnym innym celu. Aplikacji nie odsyłamy. Kontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami.
Fakt nie podania przez Panią/Pana żądanych danych osobowych, skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji.
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji lub profilowaniu.
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
Przysługuje Pani/Panu również prawo do złożenia skargi w związku z przetwarzaniem ww. danych do organu właściwego ds. ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W przypadku podania przez Panią/Pana dodatkowych innych danych osobowych nie wymienionych w art. 221 ustawy Kodeks pracy, których przetwarzanie przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.