Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów na stanowisko
Starszy specjalista/starsza specjalistka ds. analizy biznesowej i wytwarzania oprogramowania
w Departamencie Informatyki w Wydziale Architektury Danych i Systemów Wsparcia Zarządzania
Ogłoszenie nr 163668
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Liczba lub wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy:
Urząd Patentowy RP
Al. Niepodległości 188/192
00-950 Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- zapewnienie należytej jakości, ciągłości i dostępności systemów i usług informatycznych wspomagających zarządzanie Urzędem i jego zasobami, wyszukiwawczych oraz z zakresu usług bankowości elektronicznej w celu zapewnienia ciągłości procesów w UPRP oraz prawidłowego działania przepływu pracy.
- opracowywanie i doskonalenie procesów biznesowych, ich algorytmizacja i optymalizacja w szczególności z wykorzystaniem rozwiązań sztucznej inteligencji lub robotów programowych w celu rozwiązywania potrzeb biznesowych i wsparcia funkcjonowania komórek organizacyjnych.
- wspieranie właścicieli biznesowych w przygotowywaniu oraz wykonywaniu testów systemów informatycznych oraz usług w zakresie wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych, udzielanie pracownikom Urzędu wsparcia technicznego w zakresie eksploatacji systemów i usług informatycznych, w szczególności wspomagających zarządzanie Urzędem, wyszukiwawczych oraz bankowości elektronicznej w celu zapewnienia ciągłości i poprawności realizacji zobowiązań statutowych Urzędu.
- opracowywanie dokumentacji technicznej i użytkownika oraz świadczenie wsparcia technicznego dla użytkowników utrzymywanych systemów i usług informatycznych w celu zapewnienia nieprzerwanej i poprawnej ich eksploatacji.
- udział w projektach dotyczących systemów i usług informatycznych w ramach prawa zamówień publicznych oraz w ramach porozumień z innymi Urzędami w celu dostarczenia nowego rozwiązania · prowadzenie szkoleń użytkowników w zakresie utrzymywanych systemów oraz usług informatycznych w celu dostarczenia niezbędnej wiedzy z zakresu ich eksploatacji.
- bieżąca obsługa informatyczna pracowników Urzędu w ramach systemu ServiceDesk – w zakresie zadań Wydziału w celu rozwiązywania problem z użytkowanymi systemami oraz usługami IT.
Warunki pracy:
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca administracyjno-biurowa:
- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.
Pomieszczenie pracy mieści się na trzecim piętrze budynku biurowego.
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich.
Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy: niezbędne
Wykształcenie: wyższe
Pozostałe wymagania niezbędne:
- minimum trzy lata doświadczenia w pracy z systemami teleinformatycznymi,
- umiejętność precyzyjnego dokumentowania analiz,
- znajomość relacyjnych baz danych,
- znajomość wykorzystania modeli językowych AI,
- umiejętność redagowania informacji, dokumentacji i instrukcji,
- umiejętność planowania i organizacji pracy,
- komunikatywność, w tym umiejętność argumentowania,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- sumienność i dokładność,
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- korzystanie z pełni praw publicznych
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe:
- minimum rok doświadczenia w prowadzeniu analiz biznesowych,
- umiejętność modelowania systemów i analizy procesów biznesowych (BPMN, UML),
- znajomość narzędzi wspomagających zbieranie i wizualizację wymagań,
- znajomość ustawy Prawo własności przemysłowej,
- znajomość trybu udzielania zamówień publicznych w odniesieniu do przepisów polskich i europejskich.
- znajomość technik RPA.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- cv i list motywacyjny,
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia i doświadczenia zawodowego,
- Oświadczenie kandydata/kandydatki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później,
- W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym prosimy o dołączenie tłumaczenia na język polski.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe. Informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie NAWA: https://nawa.gov.pl/uznawalnosc/wydawanie-informacji-o-zagranicznych-dyplomach
Kopie innych dokumentów i oświadczenia
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów,
Kopie innych dokumentów i oświadczenia:
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowych w zakresie doświadczenia zawodowego oraz przeszkolenia.
Termin składania dokumentów: 28-05-2026 r.
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi
Al. Niepodległości 188/192
00-950 Warszawa
(decyduje data wpływu do Urzędu)
z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym: Rekrutacja DI-SW/SS i numerem ogłoszenia 163668.
Dokumenty można również złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem maila rekrutacja@uprp.gov.pl lub dostarczyć osobiście do Urzędu.
Co oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w korpusie służby cywilnej - umowa o pracę
- Przyjazną atmosferę i wysokie standardy pracy
- Dostęp do najnowszych technologii teleinformatycznych,
- Możliwość udziału w projektach informatycznych zarówno krajowych, jak i międzynarodowych,
- Możliwość służbowych wyjazdów zagranicznych,
- Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
- Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
- Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
- Miejsce parkingowe na terenie urzędu
- Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
- Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
- Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
- Możliwość świadczenia pracy częściowo poza siedzibą urzędu (praca hybrydowa)
- Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
- Możliwość rozwoju zawodowego, w tym certyfikowane szkolenia
- Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 7.00-9.00)
- Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
- Nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej.
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
- Możliwość przyznania nagrody uznaniowej za wyniki i osiągnięcia
- Możliwość uczestniczenia w dodatkowych kursach nauki języka obcego,
- Możliwość przyznania dodatkowych świadczeń związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych
- Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (np. zapomoga w sytuacji zdarzeń losowych, pożyczki na cele mieszkaniowe)
- Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
- Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach grupowego ubezpieczenia na życie oraz pakietu opieki medycznej
- Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych.
- Bardzo dobra lokalizacja – niedaleko stacji Metra Pole Mokotowskie.
- Przewidywane miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto według mnożnika kwoty bazowej w służbie cywilnej 2,6, tj. 7391,20 zł brutto.
Inne informacje:
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
Techniki naboru:
- weryfikacja formalna aplikacji,
- test wiedzy,
- rozmowa kwalifikacyjna.
Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów selekcji zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. Kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej pod adresem: https://uprp.gov.pl/pl/bip/praca-w-uprp/wzory-dokumentow .
Przekazanie dokumentów wymienionych w części „kopie innych dokumentów i oświadczenia” nie jest obowiązkowe, jednak będą one podstawą przeprowadzenia oceny spełniania wymagań dodatkowych przez kandydatki/kandydatów.
W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, nr telefonu. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Urzędu/osobistego dostarczenia do Urzędu). Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronach internetowych: https://nabory.kprm.gov.pl/wyniki-naborow, https://uprp.gov.pl/pl/bip/praca-w-uprp/wyniki-naborow oraz udostępniona w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Dodatkowe informacje można uzyskać mailem pod adresem: rekrutacja@uprp.gov.pl lub pod nr tel. 22 57 90 452.
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO) informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej, 00-950 Warszawa, al. Niepodległości 188/192.
Kontakt do Inspektora ochrony danych - adres e-mailowy: iod@uprp.gov.pl, tel. 22 57 90 025, fax 22 57 90 001.
Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego w oparciu o ogólne rozporządzenie o ochronie danych 2016/679, ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawę z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
Dane osobowe są udostępniane członkom komisji rekrutacyjnej oraz w razie konieczności pracownikom Wydziału Zarządzania Zasobami Ludzkimi. Dane osobowe mogą być też udostępniane organom publicznym i urzędom państwowym lub innym podmiotom upoważnionym na podstawie stosownych przepisów prawa lub wykonującym zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej.
Podanie danych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa pracy, tj. w szczególności z art. 221 Kodeksu pracy.
Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
Pani/Pana dane będą przechowywane na czas niezbędny do prawidłowego przeprowadzania procesu rekrutacji, jednak nie dłuższy niż 3 miesiące od momentu jego zakończenia. Po tym okresie są niszczone, a dane osobowe kandydatek/kandydatów nie są przetwarzane w żadnym innym celu. Aplikacji nie odsyłamy. Kontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami.
Fakt nie podania przez Panią/Pana żądanych danych osobowych, skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji.
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji lub profilowaniu.
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
Przysługuje Pani/Panu również prawo do złożenia skargi w związku z przetwarzaniem ww. danych do organu właściwego ds. ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W przypadku podania przez Panią/Pana dodatkowych innych danych osobowych nie wymienionych w art. 221 ustawy Kodeks pracy, których przetwarzanie przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.