Informacja dotycząca zasad reprezentacji stron i skutecznego legitymowania się dokumentem pełnomocnictwa w postępowaniu, prowadzonym w trybie postępowania spornego przed Kolegiami Orzekającymi ds. Spornych UPRP.
W sprawach rozstrzyganych w trybie postępowania spornego strony mogą działać samodzielnie lub być reprezentowane przez pełnomocnika.
Zgodnie z art. 33 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego, mającym odpowiednie zastosowanie w związku z art. 256 ust. 1 ustawy z dnia 30 czerwca 2000 roku - Prawo własności przemysłowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 1170), pełnomocnikiem strony może być osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych.
Pełnomocnikiem strony w postępowaniu spornym może być także rzecznik patentowy, adwokat, radca prawny lub osoba świadcząca usługi transgraniczne w rozumieniu ustawy o rzecznikach patentowych. Pełnomocnik ten może udzielić dalszego pełnomocnictwa (substytucji).
Jeżeli strona działa przez pełnomocnika należy złożyć dokument pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo powinno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, który udziela pełnomocnictwa, z podaniem daty i miejsca jego udzielenia. W pełnomocnictwie należy sprecyzować zakres działania pełnomocnika.
Jeżeli pełnomocnictwo zostało sporządzone w innym języku niż język polski, należy załączyć do niego tłumaczenie.
Od złożonego pełnomocnictwa należy uiścić opłatę skarbową.
Szczegółowe informacje dotyczące opłat od pełnomocnictw
Należy pamiętać, że brak prawidłowego pełnomocnictwa może pociągać daleko idące skutki zwłaszcza dla wnioskodawcy, który składając poprzez pełnomocnika wniosek o rozpatrzenie sprawy w trybie postępowania spornego zobowiązany jest m.in. do dołączenia pełnomocnictwa (art. 255 1 ust. 4 pkt 1 Ustawy - Prawo własności przemysłowej). Brak uzupełnienia powyższego braku formalnego, pomimo wezwania Urzędu Patentowego, spowoduje umorzenie postępowania (art. 255 1 ust. 6 Ustawy - Prawo własności przemysłowej).
Pełnomocnictwo wraz ze wskazanymi powyżej dokumentami powinno zostać przedłożone przy pierwszej czynności realizowanej przez pełnomocnika w imieniu i na rzecz strony.