Warunkiem wszczęcia postępowania przed Urzędem Patentowym RP, mającego na celu uzyskanie ochrony jest uiszczenie opłaty za zgłoszenie zgodnie z tabelą opłat.
Opłata za zgłoszenie powinna być uiszczona równocześnie z wniesieniem podania. Jeżeli Urząd Patentowy stwierdzi brak opłaty, zgłaszający zostanie wezwany do jej wniesienia pod rygorem umorzenia postępowania. W takim przypadku, opłata za zgłoszenie powinna zostać uiszczona w ciągu jednego miesiąca od daty doręczenia wezwania Urzędu Patentowego.
W przypadku, gdy zgłaszający wykaże, że nie jest w stanie ponieść opłaty za zgłoszenie wynalazku, wzoru użytkowego, znaku towarowego lub wzoru przemysłowego w pełnej wysokości, Urząd Patentowy, na wniosek zgłaszającego, zwalnia go częściowo od tej opłaty. Pozostała część opłaty nie może być niższa niż 20% opłaty należnej. Jeżeli Zgłaszający ubiega się o zwolnienie z opłaty za zgłoszenie, Urząd zaleca, aby wraz z podaniem, został nadesłany wniosek o zwolnienie z opłaty. Po wpływie wniosku Urząd prześle do Zgłaszającego druk oświadczenia o stanie majątkowym, który należy wypełnić i odesłać wraz z dokumentami potwierdzającymi fakt, że nie jest on w stanie ponieść w pełnej wysokości opłaty za zgłoszenie. Z oświadczenia majątkowego powinno dodatkowo wynikać, że przedstawione dane są aktualne i zgodne ze stanem rzeczywistym istniejącym w dniu składania oświadczenia. Przyspieszy to rozpatrywanie wniosku o zwolnienie z opłaty.
Aktem prawnym regulującym kwestie opłat związane ze zgłoszeniem wynalazków i wzorów użytkowych jest Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 września 2016 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie opłat związanych z ochroną wynalazków, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych, znaków towarowych, oznaczeń geograficznych i topografii układów scalonych (Dz.U. z 2016 r. poz. 1623).
Kompletne informacje znajdują się w poszczególnych tabelach opłat Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 września 2016 roku.
Lp. | Wyszczególnienie | Wysokość opłaty w zł |
I | Opłaty jednorazowe | |
1 | Za zgłoszenie wynalazku lub wzoru użytkowego. W przypadku ujęcia w zgłoszeniu więcej niż dwóch wynalazków opłata podlega zwiększeniu o 50%. | 550,00 |
- za każdą stronę ponad 20 stron opisu, zastrzeżeń i rysunków | 25,00 | |
Od oświadczenia o korzystaniu z pierwszeństwa - za każde pierwszeństwo | 100,00 | |
2 | Za zgłoszenie w postaci elektronicznej wynalazku lub wzoru użytkowego. W przypadku ujęcia w zgłoszeniu więcej niż dwóch wynalazków opłata podlega zwiększeniu o 50%. | 500,00 |
- za każdą stronę ponad 20 stron opisu, zastrzeżeń i rysunków | 25,00 | |
Od oświadczenia o korzystaniu z pierwszeństwa - za każde pierwszeństwo | 100,00 | |
3 | Od wniosku o dokonanie ogłoszenia w terminie wcześniejszym | 60,00 |
4 | Od wniosku o przywrócenie terminu lub wniosku o uwzględnienie uchybienia terminu z powodu nadzwyczajnych okoliczności | 80,00 |
5 | Od wniosku o udzielenie prawa ochronnego na zgłoszony wynalazek | 100,00 |
6 | Od wniosku o wydanie dodatkowego prawa ochronnego | 550,00 |
7 | Od wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy: | |
- w związku z wydanym postanowieniem (nie dotyczy wniosków o zwolnienie od opłaty) | 50,00 | |
- w związku z wydaną decyzją | 100,00 | |
8 | Za sporządzenie dowodu dokonania zgłoszenia wynalazku (dowód pierwszeństwa): | |
- do 20 stron | 60,00 | |
- powyżej 20 stron | 125,00 | |
9 | Za sporządzenie dowodu dokonania zgłoszenia wzoru użytkowego (dowód pierwszeństwa): | |
- do 20 stron | 60,00 | |
- powyżej 20 stron | 125,00 | |
10 | Od wniosku o przekazywanie korespondencji na dodatkowy adres (art. 241 ust. 2) - za każdy dodatkowy adres | 300,00 |
11 | Od wniesionego sprzeciwu | 1000,00 |
12 | Od wniosku o wydanie decyzji w postępowaniu spornym | 1000,00 |