Warunkiem wszczęcia postępowania przed Urzędem Patentowym RP, mającego na celu uzyskanie ochrony jest uiszczenie opłaty za zgłoszenie zgodnie z tabelą opłat.
Opłata za zgłoszenie powinna być uiszczona równocześnie z wniesieniem podania. Jeżeli Urząd Patentowy stwierdzi brak opłaty, zgłaszający zostanie wezwany do jej wniesienia pod rygorem umorzenia postępowania. W takim przypadku, opłata za zgłoszenie powinna zostać uiszczona w ciągu jednego miesiąca od daty doręczenia wezwania Urzędu Patentowego.
W przypadku, gdy zgłaszający wykaże, że nie jest w stanie ponieść opłaty za zgłoszenie wynalazku, wzoru użytkowego, znaku towarowego lub wzoru przemysłowego w pełnej wysokości, Urząd Patentowy, na wniosek zgłaszającego, zwalnia go częściowo od tej opłaty. Pozostała część opłaty nie może być niższa niż 20% opłaty należnej. Jeżeli Zgłaszający ubiega się o zwolnienie z opłaty za zgłoszenie, Urząd zaleca, aby wraz z podaniem, został nadesłany wniosek o zwolnienie z opłaty. Po wpływie wniosku Urząd prześle do Zgłaszającego druk oświadczenia o stanie majątkowym, który należy wypełnić i odesłać wraz z dokumentami potwierdzającymi fakt, że nie jest on w stanie ponieść w pełnej wysokości opłaty za zgłoszenie. Z oświadczenia majątkowego powinno dodatkowo wynikać, że przedstawione dane są aktualne i zgodne ze stanem rzeczywistym istniejącym w dniu składania oświadczenia. Przyspieszy to rozpatrywanie wniosku o zwolnienie z opłaty.
Aktem prawnym regulującym kwestie opłat związane z ochroną topografii układów scalonych jest Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 26 lutego 2008 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie opłat związanych z ochroną wynalazków, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych, znaków towarowych, oznaczeń geograficznych i topografii układów scalonych (Dz.U. nr 41, poz. 241).
Kompletne informacje znajdują się w poszczególnych tabelach opłat Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 26 lutego 2008 r.
Lp. | Wyszczególnienie | Wysokość opłaty w zł |
I | Opłaty jednorazowe | |
1 | Za zgłoszenie topografii układu scalonego | 250,00 |
2 | Od oświadczenia o wprowadzeniu topografii do obrotu przed zgłoszeniem | 60,00 |
3 | Od wniosku o odroczeniu opłaty | 60,00 |
4 | Od wniosku o przywrócenie terminu lub uwzględnienie uchybienia terminu z powodu nadzwyczajnych okoliczności | 80,00 |
5 | Od wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy: | |
- w związku z wydanym postanowieniem | 50,00 | |
- w związku z wydaną decyzją | 100,00 | |
6 | Za publikację o udzielanym prawie z rejestracji | 70,00 |
7 | Za wydawanie duplikatu świadectwa rejestracji | 100,00 |
8 | Za wyciąg z rejestru: | |
- zawierający aktualny stan prawny | 60,00 | |
- uzupełniony o dane zmienione i wykreślone | 100,00 | |
9 | Od wniosku i dokonanie zmiany w rejestrze - od każdej zmiany | 70,00 |
10 | Od wniesionego sprzeciwu | 1000,00 |
11 | Od wniosku o wydanie decyzji w postępowaniu spornym | 1000,00 |
12 | Od wniosku o wniesienie skargi do sądu administracyjnego | 1000,00 |
13 | Od wniosku o przekazywanie korespondencji na dodatkowy adres (art. 241 ust. 2) - za każdy dodatkowy adres | 200,00 |