Układ o współpracy patentowej (PCT) jest systemem zgłoszeniowym umożliwiającym dokonanie jednego zgłoszenia międzynarodowego wywierającego takie same skutki jak złożenie oddzielnych zgłoszeń krajowych we wszystkich państwach PCT.

INFORMACJE OGÓLNE

1. Kto może dokonać międzynarodowego zgłoszenia patentowego?

Zgłoszenia międzynarodowego w danym kraju może dokonać obywatel danego kraju lub osoba zamieszkująca w danym kraju, bądź osoba prawna mająca główną siedzibę na terenie danego kraju. Jeżeli jest kilku zgłaszających, konieczne jest aby przynajmniej jeden spośród nich był obywatelem lub miał miejsce zamieszkania na terenie danego kraju, w którym ma zostać dokonane zgłoszenie.

2. Jaki formularz wypełnić?

Formularz PCT/RO/101 wspólny dla wynalazków i wzorów użytkowych opracowany przez Biuro Międzynarodowe Światowej Organizacji Własności Intelektualnej WIPO (WIPO) dostępny jest na stronie internetowej WIPO.

3. Gdzie można dokonać międzynarodowego zgłoszenia patentowego?

Zgłoszenia wynalazku w celu uzyskania patentu lub zgłoszenia wzoru użytkowego w celu udzielenia prawa ochronnego można dokonać w Urzędzie Patentowym RP, w Europejskim Urzędzie Patentowym lub bezpośrednio w Biurze Międzynarodowym Światowej Organizacji Własności Intelektualnej WIPO (WIPO). W dwóch ostatnich przypadkach zgłoszenia można dokonać tylko wówczas, gdy było wniesione wcześniejsze zgłoszenie w trybie krajowym.

Dla zgłaszających - obywateli polskich lub polskiej osoby prawnej ustawa Prawo własności przemysłowej w Artykule 40 stanowi:
„Osoba mająca siedzibę lub miejsce zamieszkania w Rzeczypospolitej Polskiej może dokonać zgłoszenia wynalazku, w celu uzyskania ochrony za granicą, za pośrednictwem Urzędu Patentowego, w trybie przewidzianym:
1) umową międzynarodową lub przepisami prawa Unii Europejskiej, o których mowa w art. 4, albo
2) niniejszą ustawą
– po dokonaniu zgłoszenia tego wynalazku w Urzędzie Patentowym.”

4. Jak można dokonać międzynarodowego zgłoszenia patentowego?

• osobiście
• pocztą
• faksem*
• elektronicznie - tj. za pośrednictwem portalu internetowego WIPO „ePCT”, programu do składania dokumentów EPO „Online Filing” (do końca 2025 roku), a także Platformy Usług Elektronicznych Urzędu Patentowego „PUEUP”, Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej „ePUAP” oraz eDoręczeń.

*W przypadku przesłania zgłoszenia telefaksem, oryginał zgłoszenia powinien wpłynąć do Urzędu w terminie 14 dni (a nie 30 dni jak w procedurze krajowej) od daty nadania zgłoszenia faksem. Aby zachować datę zgłoszenia z telefaksu, przesłany w późniejszym terminie oryginał zgłoszenia musi być tożsamy z dokumentacją przesłaną telefaksem.

5. W jakim języku powinno być dokonane międzynarodowe zgłoszenie patentowe?

Język zgłoszenia międzynarodowego zależy od wyboru Międzynarodowego Organu Poszukiwań (ISA) tj.

• w przypadku wyboru Europejskiego Urzędu Patentowego jako ISA językiem zgłoszenia może być język polski, angielski, niemiecki lub francuski;
• w przypadku wyboru Wyszehradzkiego Urzędu Patentowego jako ISA językiem zgłoszenia może być język polski lub angielski.

6. Co powinno zawierać międzynarodowe zgłoszenie patentowe?

Zgłoszenie międzynarodowe powinno zawierać: opis, jedno lub więcej zastrzeżeń, jeden lub więcej rysunków - jeśli są wymagane, skrót oraz podanie, które powinno być sporządzone na formularzu opracowanym przez Biuro Międzynarodowe WIPO. Do zgłoszenia mogą być dołączone inne dokumenty, jak np. dokument pełnomocnictwa czy nośnik elektroniczny zawierający listę sekwencji.

Wszystkie wymogi formalne zgłoszenia, w tym informacje dotyczące redagowania opisu, zastrzeżeń patentowych, skrótu oraz rysunków zawarte są w Regulaminie wykonawczym PCT.

7. Opłaty związane z dokonaniem międzynarodowego zgłoszenia patentowego.

W ciągu jednego miesiąca od daty złożenia w Urzędzie zgłoszenia międzynarodowego PCT należy wnieść następujące opłaty:

OPŁATA ZA ZGŁOSZENIE MIĘDZYNARODOWE

- opłata za zgłoszenie - 1330 CHF

- opłata za każdy arkusz powyżej 30 stron (wliczając strony formularza) - 15 CHF

Osobom fizycznym przysługuje zniżka w wysokości 90%. Osoby te płacą 10% należnej opłaty międzynarodowej.

Jeżeli zgłoszenie międzynarodowe zostało dokonane za pośrednictwem portalu internetowego WIPO „ePCT” lub programu do składania dokumentów EPO „Online Filing”, wówczas zgłaszającemu może przysługiwać zniżka w wysokości - 200 CHF.

Opłatę za zgłoszenie można wnieść w jeden z dwóch wybranych przez siebie sposobów tj. wpłata na konto walutowe CHF lub ekwiwalent złotówkowy.

Konto walutowe w CHF Urzędu Patentowego RP

BGK: 51 1130 1017 0020 0710 1720 0004
SWIFT (BIC): GOSKPLPW
IBAN: PL 51 1130 1017 0020 0710 1720 0004

Służy do ewidencji wpłat w CHF z tytułu:
- opłat za zgłoszenie międzynarodowe

W przypadku dokonania wpłaty waluty CHF na konto Urzędu, należy również wnieść opłatę na poczet prowizji bankowej za dokonany przelew w wysokości 125 PLN na konto: BGK Region Mazowiecki 14 1130 1017 0200 0000 0013 7216

Ekwiwalent złotówkowy opłaty walutowej (CHF), przeliczony na PLN wg kursu sprzedaży NBP w dniu wpłaty i powiększony o 15%.

Dodatkowe 15% płatności wiąże się przede wszystkim z wysokością prowizji bankowej za dokonany przelew przy wysyłce walut zagranicznych oraz z ryzykiem kursowym (w przypadku nadpłaty różnica zostanie zwrócona wpłacającemu).

NBP 82 1010 1010 0025 8313 9120 0000

OPŁATA ZA POSZUKIWANIE (SEARCH):

EPO - 1845 EUR; VPI - 1845 EUR

Jeżeli zgłaszający wybierze Wyszehradzki Instytut Patentowy jako Międzynarodowy Organ Poszukiwań i zgłoszenie międzynarodowe oparte jest na pierwszeństwie i jeżeli można wykorzystać wyniki wcześniejszego poszukiwania przeprowadzonego przez urząd krajowy dowolnego z umawiających się państw, zgłaszającemu przysługuje zwrot opłaty za poszukiwanie w wysokości 40% (tj. 710 EUR).

Opłatę za zgłoszenie można wnieść w jeden z dwóch wybranych przez siebie sposobów tj. wpłata na konto walutowe EUR lub ekwiwalent złotówkowy.

Konto walutowe w EUR Urzędu Patentowego RP

NBP: 69 1010 1010 0025 8315 1697 8000
SWIFT (BIC): NBPLPLPW
IBAN: PL 69 1010 1010 0025 8315 1697 8000

Służy do ewidencji wpłat w EUR z tytułu:
- opłat za poszukiwanie międzynarodowe.

W przypadku dokonania wpłaty waluty EUR na konto Urzędu, należy również wnieść opłatę na poczet prowizji bankowej za dokonany przelew w wysokości 30 PLN na konto: NBP 82 1010 1010 0025 8313 9120 0000.

Ekwiwalent złotówkowy opłaty walutowej (EUR), przeliczony na PLN wg kursu sprzedaży NBP w dniu wpłaty i powiększony o 15%.

Dodatkowe 15% płatności wiąże się przede wszystkim z wysokością prowizji bankowej za dokonany przelew przy wysyłce walut zagranicznych oraz z ryzykiem kursowym (w przypadku nadpłaty różnica zostanie zwrócona wpłacającemu).

NBP 82 1010 1010 0025 8313 9120 0000

OPŁATA ZA PRZEKAZANIE: 300 zł

Opłatę należy wnieść na konto:

NBP O/O Warszawa 93 1010 1010 0025 8322 3100 0000

OPŁATA ZA DOKUMENT/Y PIERWSZEŃSTWA

- do 20 stron - 60 zł

- powyżej 20 stron - 125 zł

Opłatę należy wnieść na konto:

NBP O/O Warszawa 93 1010 1010 0025 8322 3100 0000

UWAGA: w związku z dokonanymi wpłatami w tytule przelewu należy wpisać numer zgłoszenia międzynarodowego PCT np. PCT/PL2025/000000

OMÓWIENIE PROCEDURY PCT

Procedura PCT składa się z dwóch głównych faz. Rozpoczyna się od wniesienia zgłoszenia międzynarodowego - tzw. faza międzynarodowa, i kończy się (w przypadku pozytywnego wyniku na rzecz zgłaszającego) udzieleniem patentu krajowego lub regionalnego - faza krajowa lub faza regionalna.

Faza międzynarodowa składa się (jeżeli zostanie zakończona) z kilku głównych etapów:

• wniesienia zgłoszenia międzynarodowego przez zgłaszającego i postępowania wdrażającego przez „urząd przyjmujący” w odniesieniu do tego zgłoszenia,
• sporządzenia przez jeden z Międzynarodowych Organów Poszukiwań sprawozdania z międzynarodowych poszukiwań wraz z pisemną opinią stwierdzającą, czy zastrzegany wynalazek wydaje się być nowy, odznacza się poziomem wynalazczym (nieoczywistością) oraz nadaje się do przemysłowego stosowania,
• publikacji zgłoszenia międzynarodowego wraz ze sprawozdaniem z międzynarodowych poszukiwań,
• przekazania zgłoszenia międzynarodowego przez Biuro Międzynarodowe (WIPO) krajowym lub regionalnym urzędom, w których zgłaszający (zgodnie ze swoim życzeniem) ubiega się o patent na podstawie swojego zgłoszenia międzynarodowego (tzw. „urzędom wyznaczonym”),
• sporządzenia przez Biuro Międzynarodowe na rzecz Międzynarodowego Organu Poszukiwań sprawozdania noszącego tytuł: „Wstępne sprawozdanie międzynarodowe co do zdolności patentowej” - IPRP (Rozdział I Układu o współpracy patentowej) w przypadku, gdy zgłaszający nie wystąpi z wnioskiem o sporządzenie raportu międzynarodowego badania wstępnego oraz przekazanie jednej kopii zgłaszającemu,
• przekazania sprawozdania (IPRP) do wyznaczonych urzędów w ustawowym terminie,
• sporządzenia przez jeden z Międzynarodowych Organów Badań Wstępnych (w przypadku wystąpienia przez zgłaszającego z wnioskiem o międzynarodowe badanie wstępne) raportu z badań zwanego: „Wstępnym sprawozdaniem międzynarodowym na temat zdolności patentowej” (Rozdział II Układu o współpracy patentowej).

Polska objęta jest postanowieniami Rozdziału II Układu PCT dlatego zgłaszający może wystąpić z wnioskiem o międzynarodowe badanie wstępne. Dla Polski Międzynarodowym Organem Badań Wstępnych jest Europejski Urząd Patentowy i Wyszehradzki Instytut Patentowy.

Zgłaszający składa wniosek o badanie wstępne bezpośrednio do wybranego Międzynarodowego Organu Badań Wstępnych wypełniając formularz PCT/IPEA/401 dostępny na stronie internetowej WIPO.

Wniosek o międzynarodowe badanie wstępne należy złożyć przed upływem:
a) 22 miesięcy od daty pierwszeństwa lub

b) 3 miesięcy od daty przekazania zgłaszającemu sprawozdania z poszukiwania oraz pisemnej opinii sporządzonej na podstawie Zasady 43 bis.1 lub oświadczenia, o którym mowa w Artykule 17.2 (a).

w zależności od tego który termin upływa później

Informacje o danych do wniesienia opłaty za badanie wstępne na konto wybranego Międzynarodowego Organu Poszukiwań dostępne są stronie internetowej tego organu.

• Niezależnie od tego czy wniosek o badanie wstępne został złożony czy nie, wejście w fazę krajową następuje w 20, 21, 30 lub 31 miesiącu (w zależności od wybranego państwa) od daty pierwszeństwa.

Faza krajowa krajowa rozpoczyna się od podjęcia wymaganych czynności przez zgłaszającego przed urzędami wyznaczonymi (wybranymi). Należy do nich przede wszystkim: uiszczenie wymaganych opłat krajowych lub regionalnych, dostarczenie tłumaczenia zgłoszenia na język urzędowy danego kraju (o ile jest to wymagane) oraz wyznaczenie zawodowego przedstawiciela (jeżeli istnieje taka konieczność).

Następnie urzędy krajowe badają zgłoszenie pod względem formalnym i merytorycznym i udzielają bądź odmawiają udzielenia patentu krajowego lub regionalnego.

Szczegółowe informacje dotyczące wejścia w fazę krajową w poszczególnych krajach dostępne są na stronie internetowej WIPO w "PCT Applicant's Guide".