Warunkiem wszczęcia postępowania o udzielenie prawa ochronnego na znak towarowy przed Urzędem Patentowym RP jest uiszczenie opłaty za zgłoszenie, zgodnie z tabelą opłat.
Opłata za zgłoszenie powinna być uiszczona równocześnie z wniesieniem podania. Jeżeli Urząd Patentowy stwierdzi brak opłaty, zgłaszający zostanie wezwany do jej wniesienia pod rygorem umorzenia postępowania. W takim przypadku, opłata za zgłoszenie powinna zostać uiszczona w ciągu jednego miesiąca od daty doręczenia wezwania Urzędu Patentowego.
Aktem prawnym regulującym kwestie opłat w postępowaniu przed Urzędem Patentowym RP w sprawie uzyskania prawa ochronnego na znak towarowy jest rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 września 2016 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie opłat związanych z ochroną wynalazków, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych, znaków towarowych, oznaczeń geograficznych i topografii układów scalonych (Dz.U. z 2016 r. poz. 1623).
W przypadku, gdy zgłaszający wykaże, że nie jest w stanie ponieść opłaty za zgłoszenie znaku towarowego w pełnej wysokości, Urząd Patentowy, na wniosek zgłaszającego, zwalnia go częściowo od tej opłaty. Pozostała część opłaty nie może być niższa niż 20% opłaty należnej. Jeżeli Zgłaszający ubiega się o zwolnienie z opłaty za zgłoszenie, Urząd zaleca, aby wraz z podaniem o udzielenie prawa ochronnego na znak towarowy, został nadesłany wniosek o zwolnienie z opłaty. Po wpływie wniosku Urząd prześle do Zgłaszającego druk oświadczenia o stanie majątkowym, który należy wypełnić i odesłać wraz z dokumentami potwierdzającymi fakt, że nie jest on w stanie ponieść w pełnej wysokości opłaty za zgłoszenie znaku towarowego. Z oświadczenia majątkowego powinno dodatkowo wynikać, że przedstawione dane są aktualne i zgodne ze stanem rzeczywistym istniejącym w dniu składania oświadczenia. Przyspieszy to rozpatrywanie wniosku o zwolnienie z opłaty.
Kompletne informacje znajdują się w poszczególnych tabelach opłat Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 września 2016 roku.
| Lp. | Wyszczególnienie | Wysokość opłat w zł |
| I | Opłaty jednorazowe | |
| 1 | Od zgłoszenia znaku towarowego dla towarów i usług, które zaklasyfikowane są zgodnie z obowiązującą klasyfikacją: |
|
| - w jednej klasie towarowej | 450,00 | |
| - za każdą następną klasę towarową | 120,00 | |
| Od oświadczenia o korzystaniu z pierwszeństwa - za każde pierwszeństwo | 100,00 | |
| 2 | Od zgłoszenia w postaci elektronicznej znaku towarowego, które zaklasyfikowane są zgodnie z obowiązującą klasyfikacją: |
|
| - w jednej klasie towarowej | 400,00 | |
| - za każdą następną klasę towarową | 120,00 | |
| Od oświadczenia o korzystaniu z pierwszeństwa - za każde pierwszeństwo | 100,00 | |
| 3 | Od wniosku o przekształcenie rejestracji międzynarodowej w zgłoszenie krajowe dla towarów i usług, które zaklasyfikowane są zgodnie z obowiązującą klasyfikacją: | |
| - w jednej klasie towarowej | 120,00 | |
| - za każdą następną klasę towarową | 100,00 | |
| 4 | Od wniosku o zmianę zgłoszenia wspólnotowego znaku towarowego na zgłoszenie krajowe dla towarów i usług, które zaklasyfikowane są zgodnie z obowiązującą klasyfikacją: | |
| - w jednej klasie towarowej | 200,00 | |
| - za każdą następną klasę towarową | 150,00 | |
| 5 | Od wniosku o podzielenie zgłoszenia - za każde zgłoszenie wydzielone | 550,00 |
| 6 | Od wniosku za podzielenie prawa ochronnego na znak towarowy - za każde prawo ochronne (art. 1621) | 600,00 |
| 7 | Od wniosku o odroczenie opłaty | 60,00 |
| 8 | Od wniosku o przywrócenie terminu lub wniosku o uwzględnienie uchybienia terminu z powodu nadzwyczajnych okoliczności | 80,00 |
| 9 | Od wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy - w związku z wydanym postanowieniem | 50,00 |
| - w związku z wydaną decyzją | 100,00 | |
| - w związku z wydaną decyzją po rozpatrzeniu sprzeciwu | 1000,00 | |
| 10 | Za publikację informacji o udzielonym prawie ochronnym | 90,00 |
| 11 | Za wydanie duplikatu świadectwa ochronnego | 100,00 |
| 12 | Za wyciąg z rejestru: | |
| - zawierający aktualny stan prawny | 60,00 | |
| - uzupełniony o dane zmienione lub wykreślone | 100,00 | |
| 13 | Za sporządzenie dowodu pierwszeństwa | 60,00 |
| 14 | Od wniosku o dokonanie zmiany w rejestrze - od każdej zmiany | 70,00 |
| 15 | Od wniosku o zastąpienie rejestracji krajowej rejestracją międzynarodową | 50,00 |
| 16 | Od wniosku o przekształcenie znaku towarowego na wspólny znak towarowy, wspólny znak towarowy gwarancyjny lub znak towarowy chroniony wspólnym prawem ochronnym | 500,00 |
| 17 | Od wniosku o złożenie przez Urząd Patentowy wniosku o dokonanie wpisu do rejestru międzynarodowego zmiany dotyczącej międzynarodowej rejestracji znaku towarowego | 200,00 |
| 18 | Od wniesionego sprzeciwu wobec zgłoszenia znaku towarowego | 600,00 |
| 19 | Od wniosku o wydanie decyzji w postępowaniu spornym | 1000,00 |
| 20 | Od wniosku o wniesienie skargi do sądu administracyjnego | 1000,00 |
| 21 | Od wniosku o rejestrację międzynarodową znaku towarowego | 600,00 |
| 22 | Od wniosku o przekazywanie korespondencji na dodatkowy adres (art. 241 ust. 2) - za każdy dodatkowy adres | 300,00 |