Korespondencja zakładka „Potwierdzenia”

W zakładce „Potwierdzenia” znajdują się wszystkie potwierdzenia związane z wysyłaną i odbieraną przez użytkownika korespondencją. Wyróżniamy następujące rodzaje potwierdzeń:

• Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP) – dokument wystawiany automatycznie po wpłynięciu pisma do skrzynki podawczej UPRP.
• Urzędowe Poświadczenie Dostarczenia (UPD) – wysyłane w momencie wpłynięcia pisma z UPRP na skrzynkę ESP użytkownika. Po podpisaniu UPD użytkownik może odczytać właściwą korespondencję z Urzędu. Nie podpisanie UPD w ciągu 14 dni skutkuje automatycznym uznaniem korespondencji za dostarczoną i możliwością odczytania pisma z UPRP.
• Poświadczenie Niedoręczenia Dokumentu (PND) - dokument wysyłany po upłynięciu 14 dni od daty wpłynięcia pisma do skrzynki odbiorczej klienta PUEUP i nieodebraniu (podpisaniu) UPD powiązanego z daną korespondencją.

Wyróżniamy następujące statusy powyższych dokumentów:

• Odebrane – dokument został odczytany, bądź podpisany i odczytany
• Oczekujące na podpis – dotyczy tylko UPD
• Wygasłe – czas odebrania dokumentu został przekroczony

Użytkownik może uzyskać podgląd potwierdzeń, klikając w kolumnie ustawień ikony podglądu  . Istnieje również możliwość pobrania dokumentu w formie pliku XML, po kliknięciu ikony pobierania  .

Z poziomu tabeli potwierdzeń użytkownik może przejść bezpośrednio do szczegółów korespondencji powiązanej z wybranym potwierdzeniem. W tym celu należy kliknąć ikonę koperty   dla wybranego rekordu (potwierdzenia) w tabeli.