Menu górne

W menu górnym znajdują się następujące elementy

• Ikona domu, będąca odnośnikiem do strony głównej systemu.
• Odnośniki do informacji związanych z Urzędem Patentowym w tym aktualności i danych kontaktowych, informacji o przedmiotach ochrony, publikacji UPRP, strefy Bazy Wiedzy, a także e-Wyszukiwarki informacji o PWP oraz wyszukiwarki rejestrów.
• Ikona umożliwiająca włączenie/wyłączenie pomocy kontekstowej.
• Ikona umożliwiająca zmianę widoku strony na wersję kontrastowej.
• Ikona umożliwiająca zmianę wielkości czcionki.
• Ikona dzwonka informująca o nowych komunikatach systemowych, będąca zarówno odnośnikiem do strony z komunikatami.
• Ikona koszyka informująca o ilości płatnością w koszyku, będąca zarówno odnośnikiem do strony koszyka.
• Opcja zmiany wersji językowej strony.
• nazwę zalogowanego użytkownika, która jest jednocześnie przyciskiem akcji rozwijającym m.in. opcję wylogowania z systemu.

Przejście w widok kontrastowy strony

W celu zmiany widoku strony na wersję kontrastową należy kliknąć przycisk     umieszczony w górnym menu.

By powrócić do standardowego widoku strony, należy ponownie wcisnąć ten sam przycisk.

Zmiana wielkości czcionki

W celu zmiany wielkości czcionki w systemie należy kliknąć przycisk:  :

• „A” czcionka bazowa
• „A⁺” czcionka powiększona o 20% w stosunku do czcionki bazowej
• „A^++” czcionka powiększona o 40% w stosunku do czcionki bazowej

Zmiana wersji językowej strony

W celu zmiany wersji językowej strony należy kliknąć opcję zaznaczoną Rysunku i wybrać z listy wersję językową.

Menu boczne

Menu boczne służy do przechodzenia pomiędzy kolejnymi funkcjonalnościami systemu (panel użytkownika, korespondencja, sprawy, płatności, komunikaty, powiadomienia, subskrypcje, książka adresowa), które zostaną omówione szerzej w dalszej części instrukcji.

W menu bocznym znajduje się również opcja zgłaszania błędów działania systemu.

Aby zwinąć/rozwinąć menu boczne należy kliknąć opcję ikonę pinezki  .

Zgłaszanie błędów

Chcąc dokonać zgłoszenia błędu w działaniu systemu należy wypełnić odpowiedni formularz. W tym celu należy kliknąć opcję Zgłoś błąd dostępną z poziomu menu bocznego.

Po kliknięciu tej opcji zostaje wyświetlony formularz zgłaszania błędu. Automatycznie wypełniana jest lokalizacja wystąpienia błędu. Należy uzupełnić pola Temat błędu i Opis. W celu dodania zrzutu ekranu, klikamy opcję Dodaj zrzut ekranu (zrzut wykonywany jest automatycznie przez system).  W celu dodania pliku do zgłoszenia klikamy opcję Dodaj plik, a następnie wybieramy plik z listy.

By wysłać formularz kliknij opcję Wyślij zgłoszenie, w celu anulowania wysyłki kliknij opcję Anuluj.

Po wysłaniu zgłoszenia pojawia się komunikat informujący o prawidłowym wysłaniu zgłoszenia, a okno formularza zostaje zamknięte.

Obszar roboczy

W obszarze roboczym prezentowane są dane dotyczące modułów, w których się znajdujemy. Posiada on również elementy stałe, takie jak:

• Breadcrumbs – ścieżka informująca o miejscu w strukturze systemu, w którym aktualnie się znajdujemy

• Informacja o numerze wersji oprogramowania
• Licznik odmierzający czas do wygaśnięcia sesji
• Odnośnik do instrukcji (przewodnika) użytkownika

Chat

Opcja chatu jest dostępna tylko dla zalogowanych użytkowników. Aby uruchomić chat z konsultantem UPRP należy kliknąć ikonę czatu i rozpocząć chat.

Pola dotyczące Imienia i Nazwiska oraz emailu zostają automatycznie wypełnione danymi zalogowanego użytkownika. Użytkownik wybiera temat rozmowy a następnie zadaje pytanie na czacie.

W razie niedostępności konsultantów, możliwe jest zostawienie wiadomości.

Funkcje pomocy użytkownika

W systemie została zaimplementowana pomoc kontekstowa. By uruchomić wskazówkę pomocy, należy najechać na dany element w systemie – zostanie wyświetlony tooltip pomocy.

Użytkownik może w dowolnej chwili włączyć bądź wyłączyć pomoc kontekstową. W tym celu należy kliknąć w górnym menu opcję zaznaczoną na Rysunku poniżej.  Dla użytkownika zalogowanego wybór tej opcji zostaje zapisany w jego koncie.

Inną formą pomocy są wskazówki dotyczące walidacji pól. Wyświetlane po wpisaniu nieprawidłowego formatu danych, bądź nieuzupełnieniu pola obowiązkowego (Rysunek).

Większość akcji użytkownika w systemie wywołująca zmianę w danych (np. dodawanie/usuwanie/edytowanie) powoduje wyświetlenie komunikatu, w prawym górnym rogu, informującego o powodzeniu (kolor zielony) lub niepowodzeniu (kolor czerwony) operacji.

Przy niektórych operacjach (których skutki mogą być nieodwracalne np. usuwanie) w systemie zastosowano również dwuetapowe zatwierdzanie operacji. Po wybraniu rodzaju operacji n, pojawia się okno z pytaniem o potwierdzenie wykonania operacji. Użytkownik ma możliwość zrezygnowania bądź potwierdzenia operacji.

Na głównych stronach systemu umieszczona jest odnośnik do przewodnika użytkownika . Kliknięcie tej opcji przeniesie użytkownika do strony z instrukcją dotyczącą modułu i funkcjonalności dostępnych z miejsca w którym się znajduje.

Konfiguracja i wyszukiwanie danych w tabelach

Większość widoków w PUEUP prezentowana jest w formie tabelarycznej.  Tabele mogą być personalizowane przez użytkownika, a ustawienia dotyczące tabeli zostaną zapisane w koncie.

Każdy widok tabelaryczny zawiera zestaw akcji operacji właściwych dla zakresu prezentowanych danych:

Podstawowe operacje dostępne na widokach tabelarycznych zostały wymienione poniżej.

Sortowanie danych

Dane wyświetlane w tabeli mogą być sortowanie w kolumnach. Przy każdej z nich dostępna jest ikona   , za pomocą której, dane zostaną posortowane rosnąco bądź malejąco.

W celu posortowania danych po kilku kolumnach należy wybrać rodzaj sortowania w pierwszej kolumnie, a następnie wciskając klawisz CTRL, wybrać rodzaj sortowania w drugiej kolumnie.​​

Zmiana kolejności kolumn w tabeli

Użytkownik ma możliwość ustawienia dowolnej kolejności w jakiej mają być wyświetlane kolumny w tabeli, za pomocą mechanizmu drag and drop (przeciągnij i upuść).

Aby zamienić kolejność kolumn należy nacisnąć lewym przyciskiem myszy na etykietę kolumny, którą Użytkownik chce przenieść, przetrzymać przycisk i przeciągnąć kolumnę w wybrane miejsce.

Zmiana szerokości kolumn

Aby zmienić szerokość kolumny należy najechać kursorem myszy na koniec wybranej kolumny, tuż za przyciskiem do sortowania (Rysunek), a następnie w tym miejscu, przetrzymując lewy przycisk myszy, zwiększać bądź zmniejszać szerokość. Ustawienia kolumn zostaną zapisane automatycznie.

Dodawanie/usuwanie kolumn wyświetlanych w tabeli

W systemie można zdefiniować własny zakres danych na widoku tabeli poprzez ukrywanie bądź odkrywanie kolumn. Operacja dostępna jest z poziomu konfiguratora, który wywołuje się poprzez wciśnięcie przycisku oznaczonego symbolem   w prawym górnym rogu tabeli. Po jego użyciu rozwinie się lista dostępnych kolumn z możliwością ich odznaczenia lub zaznaczenia poprzez checkboxy. W tabeli zostaną wyświetlone tylko zaznaczone przez Użytkownika kolumny.

Przywracanie widoku domyślnego tabeli

Aby przywrócić domyślne ustawienia kolumn (kolejność, liczbę wyświetlanych kolumn oraz ich szerokość) należy wybrać przycisk „Resetuj” z rozwijanej listy kolumn (Rysunek).

Przeglądanie tabeli z dużą ilością kolumn

W przypadku gdy Użytkownik w tabeli chce wyświetlić dużą liczbę kolumn na raz, na dole tabeli pojawia się scroll, za pomocą którego można przewijać wyświetlone w tabeli informacje (Rysunek).

Paginacja stron w tabeli

Użytkownik ma możliwość zmiany ilości rekordów (pozycji listy) wyświetlanych na widoku w tabeli oraz przechodzenia pomiędzy stronami za pomocą strzałek („<>” pojedyncza strona, „<<>>” – pierwsza/ostatnia strona), bądź przypisanych numerów stron.

Odświeżanie danych w tabeli

Na każdym widoku Użytkownik może odświeżyć dane wyświetlane w tabeli za pomocą przycisku   dostępnego nad tabelą (Rysunek).

Informacja o ostatniej aktualizacji danych w tabeli znajduje się pod tabelą.

Filtrowanie i wyszukiwanie w tabelach

Operacje na rekordach w tabeli

Dostęp do operacji na rekordach z poziomu tabeli (np. Podgląd, Usunięcie, Zarchiwizowanie), umiejscowiony jest w postaci ikon w kolumnie oznaczonej ikoną śrubki  . Kliknięcie na ikonę trzykropka   powoduje wyświetlenie listy większej ilości opcji dla rekordu (Rysunek).

Jeśli na rekordach w danej tabeli jest możliwość wykonywania operacji zbiorowych pozycje w tabeli mogą być zaznaczane lub odznaczane za pomocą checkboxów.

By wykonać operacje masową na zaznaczonych w tabeli rekordach, należy kliknąć przycisk Operacje, a następnie wybrać z listy rodzaj operacji (Rysunek).

Jeśli dana operacja jest wyszarzana oznacza to, że nie jest ona dostępna dla wszystkich zaznaczonych rekordów.