Korespondencja zakładka „Robocze”

W zakładce „Robocze” znajduje się korespondencja użytkownika, która jest w wersji roboczej i nie została podpisana.

W celu edycji korespondencji roboczej należy kliknąć w kolumnie ustawień ikonę edycji   lub kliknąć lewym przyciskiem myszy na wybrany rekord (korespondencję) w tabeli. Po wykonaniu tej operacji użytkownik jest przenoszony na stronę formularza i może kontynuować jego wypełnianie.

Gdy w systemie będzie istniała nowsza wersja formularza, niż ta zapisana w roboczych, po kliknięciu opcji edycji użytkownik zostanie przeniesiony na stronę edycji formularza, lecz by wprowadzać zmiany najpierw musi zaktualizować wersję. Aktualizacja odbywa się poprzez kliknięcie opcji Tak w wyświetlonym oknie (Rysunek 45). Zaktualizowany formularz jest wypełniony danymi z archiwalnej wersji formularza.

W momencie niewyrażenia zgody na aktualizację formularza użytkownik nie będzie mógł edytować archiwalnej wersji formularza.

Korespondencję roboczą również możemy oznaczać za pomocą tagów.

W celu usunięcia korespondencji roboczej należy kliknąć w kolumnie ustawień ikonę trzykropka  , a następnie wybrać opcję Usuń. Operację należy potwierdzić w wyświetlonym oknie.

Korespondencję roboczą możemy również kopiować. Skopiowana korespondencja jest wypełniona danymi pochodzącymi z pierwotnej korespondencji. By skopiować korespondencję należy kliknąć w kolumnie ustawień ikonę trzykropka  , a następnie wybrać opcję Skopiuj. Operację należy potwierdzić w wyświetlonym oknie. Po wykonaniu operacji użytkownik zostaje przeniesiony na stronę wypełniania skopiowanego formularza.