Funkcje ułatwiające wypełnianie formularzy

W celu ułatwienia wypełniania formularzy w systemie zostały zastosowane opcje autouzupełniania pól formularza danymi pochodzącymi z konta użytkownika bądź z innych baz danych. Pola, w poszczególnych sekcjach dla których zastosowano autouzupełnianie zostaną omówione w dalszej części instrukcji.

Przepisz dane z profilu

Po kliknięciu opcji Przepisz dane z profilu i potwierdzeniu operacji w wyświetlonym oknie, odpowiednie pola formularza zostają uzupełnione danymi teleadresowymi pochodzącymi z konta użytkownika.

Jeśli użytkownik po utworzenia konta, nie uzupełnił danych teleadresowych, należy to zrobić w ustawieniach konta.

Przepisz dane z książki adresowej

Użytkownik ma możliwość autouzupełniania pól formularza danymi podmiotu pochodzącymi z książki adresowej użytkownika. Do tego celu służy opcja Przepisz dane z książki adresowej.  Po jej kliknięciu zostaje wyświetlone okno wyboru danych z książki adresowej. Szybsze wyszukanie kontaktu umożliwia pole wyszukiwania. By przepisać dane kontaktu z książki adresowej, należy zaznaczyć checkbox przy wybranym kontakcie, a następnie potwierdzić wybór kliknięciem opcji Zapisz.

Przepisz dane ze zgłaszającego

Po kliknięciu opcji Przepisz dane ze zgłaszającego, formularz zostanie automatycznie uzupełniony danymi podanymi w sekcji „Zgłaszający”.

Zapisz dane w książce adresowej

W momencie uzupełnienia formularza ręcznie, możliwe jest Zapisanie danych teleadresowych w książce adresowej. W tym celu należy kliknąć opcje Zapisz dane w książce adresowej, a następnie potwierdzić operację w wyświetlonym oknie. Nowy kontakt zostanie dodany do książki adresowej.

Pobierz z REGON

Opcja ta umożliwia pobranie danych teleadresowych podmiotu z rejestru REGON. Po kliknięciu opcji Pobierz z Regon, w wyświetlonym oknie, wpisz numer REGON, a następnie zatwierdź operację kliknięciem opcji Pobierz dane.

Sprawdź z REGON

Opcja ta umożliwia weryfikację zgodności wpisanych przez użytkownika danych z danymi podmiotu pobranymi z rejestru REGON. Po wypełnieniu formularza i kliknięciu opcji Sprawdź z REGON, następuje weryfikacja wpisanych danych. W momencie gdy dane są tożsame, zostaje wyświetlony odpowiedni komunikat informujący o zgodności danych. Gdy zaistnieje rozbieżność w danych informacja o tym zostaje wyświetlona pod polem w którym występuję rozbieżność (Rysunek).

Użycie indeksów górnych i dolnych

W celu wpisania indeksów górnych lub dolnych w pola tekstowe, należy w danym polu wpisać odpowiedni znak „^” lub „˅”, kolejne wpisane frazy będą prezentowane w formie indeksu górnego lub dolnego. W celu zaprzestania używania indeksu, należy kliknąć klawisz ESC.